华润雪花啤酒携手e签宝,打造团体一致电子签章平台
导读
着名啤酒企业“华润雪花啤酒”携手e签宝,打造掩盖全辑团的“一致电子签章平台”,与团体各业务体系无缝对接,完成人事、考勤、购销等十余个场景的电子条约、电子签章一体化办理,助力降本提效,推进团体业务数字化转型。
互助背景
华润雪花啤酒(中国)仅限公司(简称华润雪花啤酒)建立于1993年,是一家消费、策划啤酒的举国性的专业啤酒公司,总部位于中国北京,拥有“中国品牌+国际品牌”高端品牌矩阵。自2006年起,华润雪花啤酒总销量一连位列中国啤酒市场销量第一。停止现在,华润雪花啤酒在举国范围内拥有66家啤酒厂,旗下员工3W+,往来经销商2W+,公司总市值达2002亿元。
以往,华润雪花啤酒对企业印章实行团体一致管控,企业各地区、各分公司的印章均保管在团体总部,一切地区公司的文件用印,必需打印并邮寄回总部才可加盖印章。此举虽能避免印章流出,保证用印宁静,同时却也带来了诸多不便利,比如条约文件用印周期长、打印快递本钱高、签署听从低、文件保管事情量大、线上线卑劣程分裂、文件调取查阅难等一系列成绩。
为了处理团体条约文件用印“困难”,同时呼应国度“数智化”召唤,推进业务全程数字化转型,华润雪花啤酒携手e签宝打造了团体一致电子签章平台,与团体现有的局部业务体系(用友人资体系/盖雅考勤体系/德新条约办理体系/信必优财务体系/慧点OA体系/团体自建润事情等)完成无缝集成,推进了团体的人事、考勤、购销、对账、社保、商旅、租赁以及内里文件用印等签署场景的电子用印。后续还将方案与在建/待建的其他业务体系举行集成,完成雪花啤酒的无纸化签署,助力企业降本增效。
e签宝处理方案简介
e签宝为华润雪花啤酒打造了“1+N签署网络”的殽杂云处理方案,在其云办事器上摆设一套电子签章办理平台,并买通共有云SaaS办事。
一方面,该方案确保华润雪花啤酒的企业印章、数字证书以及条约原文等紧张数字资产都加密存储在当地办事器上,以确保数据宁静私密;另一方面,电子签章体系还提供标准的API办事,适配团体ECSB平台。因此,团体的任一业务体系(无论在建体系照旧待建体系),只必要切合ECSB平台接入标准即可与电子签章平台无缝对接,大大低落体系集成事情,轻松完成印章的一致管控和各种电子文件的电子化签署。
以人力资源场景为例:
华润雪花啤酒举国员工总人数已凌驾三万名,员工入、转、调、离等历程中必要签署盖印的文件数目巨大,有入职关照书、劳作条约、竞业协议、事情变更关照书、收入证实、去职证实、宁静须知责任书等十几类文件。特别是校招季候,大批量员工入职,HR的事情量十分大。
2020年3月10日,人社部公布关照“用人单位与劳作者协商一律可以接纳电子情势订立书面劳作条约”,随后,浙江、湖北、四川等12省及直辖市人社部分敏捷跟进,推行和勉励电子劳作条约使用。在此背景下,由华润雪花啤酒人力资源部主导,e签宝打造的“一致电子签章平台”与华润接纳的“用友人力共享中央”集成对接,完成雪花啤酒员工劳作条约、证实类文件、薪酬调停关照单、企业年金到场哀求表、司理人聘任协议、考勤确认表、保密协议、社保支解单等文件的电子用印。
HR经过用友“人力共享中央”录入员工信息,调用e签宝电子签章体系,设置条约模板、签署内容和签署端正,并倡导批量签署。员工在手机端点击签署链接,并完成注册登录、实名认证、志愿验证、条约签署等全部历程,随后团体批量盖印并完成电子条约归档与一致办理。
为了“让签署更便捷,让信任更简便”,e签宝在电子签章平台中增长了签署动画指引、AI手写签、扫码签等功效,低落线上签署使用门槛,也确保了条约文件的执法效能。
经过人力资源场景的条约电子化签署与办理,华润雪花啤酒明显低落了纸张打印、快递、存管等本钱,大大提升签署听从,也加强了低碳环保熟悉。同时,e签宝电子签署具有完备的实名认证、志愿认证、数据存证等历程,制止假冒代签。对人力资源部分而言,电子存档不仅愈加便利,也买通了线上流程闭环,提升数字化办理水平。
e签宝电子条约签章平台体验
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